總體概述
金蝶EAS房地產解決方案通過建立集團組織架構、多組織管理體系,將所有的功能模塊在一個系統(tǒng)平臺搭建,將集團所有數(shù)據在同一個數(shù)據庫集中處理,對房地產企業(yè)集團管理和項目管理的各項業(yè)務進行集成應用,通過集成管理實現(xiàn)業(yè)務的一體化,包括:財務業(yè)務管理一體化、預算業(yè)務管理一體化、資金業(yè)務管理一體化、數(shù)據分析一體化、人力資源管理業(yè)務一體化,從而形成集團統(tǒng)一完善的數(shù)據流和信息流,為公司決策提供準確、完整的決策數(shù)據信息,保障集團能夠實時管控企業(yè)運營。
房地產企業(yè)集團管理涉及集團管理層面和項目管理層面,通過EAS系統(tǒng)對企業(yè)各種業(yè)務進行集成管理和一體化實現(xiàn):
主要是針對項目開發(fā)前期根據集團或公司的整體經營計劃或規(guī)劃在歷史數(shù)據基礎上進行前期的各種測算和預測,包括:擬獲得土地、擬建設項目方案、融資計劃等,以獲得最佳的開發(fā)方案、建設方案、最低的投融資成本方案等,預測未來一定階段內的負債、資金流、損益等財務數(shù)據,為高層決策提供決策依據;其主要包括:項目測算(獲取和未獲。、投融資測算、經營規(guī)劃、項目分析和項目運營監(jiān)控等。
項目管理層面
分項目開發(fā)和營銷服務管理兩條業(yè)務線。項目開發(fā)包括、成本測算管理、目標成本管理、合同管理、付款管理、成本管理、工程招投標、進度管理、供應商管理、集中采購、材料管理、質量管理等;營銷服務管理線包括銷售管理、客戶管理、租賃管理、物業(yè)管理、客戶服務等;從而為房地產公司基于集團管控、多項目運營、跨地域管理的項目管理平臺,并達到對項目進行精細化管理的目標。
集團控層面
主要進行人、財、資源的優(yōu)化配置管理。通過全面預算管理落實集團戰(zhàn)略的執(zhí)行,通過集團資金集中管理監(jiān)控資金具體狀況和防范資金風險;通過集團集中財務核算能夠及時、準確反映集團財務狀況;通過集團人力資源管理儲備高級人才,進行能力素質、人事、薪酬、績效等管理,構建集團的核心能力,實現(xiàn)集團戰(zhàn)略的人力資源管理體系。
集成管理層面
EAS提供一個統(tǒng)一的集成管理平臺,通過其可以實現(xiàn)整個業(yè)務集成管理要求,其包括:人員集成、信息集成、流程集成。人員集成,門戶入口保證了來自企業(yè)內部、業(yè)務伙伴、客戶等通過同一平臺獲取所需的信息和服務、使企業(yè)內外部業(yè)務合作更緊密、實現(xiàn)了實時管理;信息集成,全面共享和管理各類信息、統(tǒng)一基礎數(shù)據,規(guī)范信息質量,保證信息簡潔和高效、集成的分析報表強化了企業(yè)的管理決策;流程集成,提供靈活的工作流管理,適應企業(yè)業(yè)務流程的持續(xù)變革與優(yōu)化、強化與業(yè)務合作伙伴的協(xié)同、通過預設的集成接口保證與其他系統(tǒng)的集成。同時,通過標準功能的可配置(應用模塊、流程、界面、實施方案等)、個性需求可定制(行性個性、企業(yè)個性等)、異構系統(tǒng)集成(K/3系統(tǒng)、其它異構系統(tǒng)等)等多種滿足企業(yè)隨應變的管理需求實現(xiàn),幫助房地產企業(yè)建立起一個基于集成管理、隨需應變模式的企業(yè)管理平臺。
房地產企業(yè)各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據流關系:
企業(yè)集團信息系統(tǒng)的整體構架下,財務核算系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、資金系統(tǒng)以及各業(yè)務集成的業(yè)務流程如下:
企業(yè)發(fā)生的支出分為兩類,一類為日常支出,一類為工程付款,對于日常支出是通過預算管理系統(tǒng)來編制的,在執(zhí)行時通過業(yè)務協(xié)同審批流程提交付款申請單,這時業(yè)務協(xié)同系統(tǒng)就會自動調用預算方案進行控制,超出預算的業(yè)務協(xié)同系統(tǒng)會退回,預算內業(yè)務協(xié)同流程會生成會計憑證傳入財務系統(tǒng)。
對于工程支出,是在成本系統(tǒng)中編制工程付款計劃,由于工程付款是和合同管理密切聯(lián)系,在成本系統(tǒng)中編制,支付時也通過業(yè)務協(xié)同平臺提交工程付款申請單,業(yè)務協(xié)同平臺就會自動調用付款計劃方案,超出會退回,計劃內會生成會計憑證自動傳入財務系統(tǒng)。
預算系統(tǒng)和成本系統(tǒng)中的資金預算和資金計劃通過系統(tǒng)間的相互取數(shù)公式設置,在資金系統(tǒng)中來全面提供企業(yè)集團最為關注的全面資金計劃。
根據企業(yè)的管理需要,可以把成本系統(tǒng)中的工程付款計劃通過系統(tǒng)間的取數(shù)公式設置自動寫入預算系統(tǒng),這樣預算系統(tǒng)就可以提供整個集團的全面預算了,在預算系統(tǒng)中可以進行相關的執(zhí)行情況分析。