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明達(dá)線纜:數(shù)字化力量驅(qū)動傳遞光明,點亮世界

一、   

 

 


明達(dá)線纜集團(tuán)有限公司成立于1989年,為集專業(yè)研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的電線電纜高新技術(shù)企業(yè),現(xiàn)轄河北、成都、國外三大生產(chǎn)基地,躋身中國電線電纜百強(qiáng)企業(yè)、中國礦用電纜十強(qiáng)企業(yè)、河北省百強(qiáng)民營企業(yè)、河北省電子信息50強(qiáng)企業(yè)。公司為國家電網(wǎng)公司、南方電網(wǎng)公司、華能集團(tuán)、中煤集團(tuán)、國家能源集團(tuán)等網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商,產(chǎn)品應(yīng)用于多個國家重大工程或重點項目。公司為鋁合金電纜標(biāo)準(zhǔn)制訂者、技術(shù)發(fā)明者和市場領(lǐng)跑者,出口額在全國名列前茅。

多年來,公司始終努力打造“科技領(lǐng)先、精益制造、創(chuàng)新發(fā)展、追求卓越”的創(chuàng)新型企業(yè),在內(nèi)部管理和外部營銷領(lǐng)域始終相信科技可以改變未來,和金蝶的“用數(shù)字化戰(zhàn)斗力,向管理要效益”不謀而合。公司一直來都在致力于打造一個全面整合的企業(yè)數(shù)字化管理平臺。

電纜生產(chǎn)制造業(yè)在逐漸往精益化和技術(shù)領(lǐng)先方向轉(zhuǎn)變,明達(dá)高層始終認(rèn)為,要跟進(jìn)科技發(fā)展方向,利用數(shù)字化、智能化、大數(shù)據(jù)來幫助企業(yè)提升競爭力。 

二、客   

回顧沒有金蝶云·星空的日子之:

手工作業(yè)之痛

明達(dá)集團(tuán)在2008年以前都是用簡單的財務(wù)記賬類軟件,后根據(jù)財務(wù)核算要求,在2010年升級為K/3 ,但由于業(yè)務(wù)部門基本全部為手工作業(yè),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)常常無法按時且準(zhǔn)確地交給財務(wù)部門進(jìn)行錄入,更談不上及時的統(tǒng)計分析;各個業(yè)務(wù)部門有用手工管理部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的、有用EXCEL表記錄的,特別混亂,每次總裁、董事長出差,回來都要有將近一天的時間處理門口排隊帶著文件過來的各種簽字審批。

型號繁多、庫存管理和成本管理混亂

明達(dá)的產(chǎn)成品物料有上萬種,繁多的物料種類、電壓等級等,造成了各種工作的混亂:銷售人員報價,往往容易弄錯型號,或者算錯配比;成品庫存管理簡直是噩夢,因為電纜不僅要按照型號、更要按照軸來管理米數(shù),手工管理無法實現(xiàn)精細(xì)化倉儲管理,造成銷售訂貨確認(rèn)庫存、生產(chǎn)計劃、發(fā)貨都存在很多問題;成本核算無法精確到具體型號,只能按大類來分類核算產(chǎn)品成本,這種不精細(xì)的計算方法和不合適的費用分配標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致有些產(chǎn)品核算出來的成本比銷售價還高。

由單體企業(yè)管理上升為集團(tuán)化管理

隨著企業(yè)發(fā)展,明達(dá)由單體企業(yè)發(fā)展為集團(tuán)化管理,對于集團(tuán)內(nèi)子公司的財務(wù)獨立核算,又能出具合并報表和合并賬簿的要求,使用K/3無論是多賬套,還是單賬套多合算項目管理,總是“顧東邊顧不上西邊”,何況集團(tuán)亟待需要進(jìn)行資金統(tǒng)一收付,K/3系統(tǒng)已經(jīng)完全無法滿足管理需求。

由財務(wù)供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F(tuán)企業(yè)全面數(shù)字化平臺

一套簡單的財務(wù)+供應(yīng)鏈的信息化系統(tǒng),不能滿足明達(dá)集團(tuán)當(dāng)下的管理需求和未來的發(fā)展規(guī)劃,必須有一整套全面的企業(yè)數(shù)字化管理平臺,將企業(yè)的各種業(yè)務(wù),從銷售報價到銷售訂單、從生產(chǎn)訂單到工序派工、從成本核算到集團(tuán)財務(wù),進(jìn)行全面數(shù)字化業(yè)務(wù)映射。

三、解   

明達(dá)集團(tuán)自2010年開始,使用金蝶K/3的財務(wù)和庫存模塊,實現(xiàn)了財務(wù)和庫存管理信息化。伴隨著集團(tuán)對企業(yè)內(nèi)控管理要求的提升,原有的金蝶K/3 系統(tǒng)的財務(wù)和簡單的倉存管理已經(jīng)不能整體管理要求。從2018年10月份開始,明達(dá)集團(tuán)高層就開始籌劃,期望選擇一款能承載目前和未來一段時間的集團(tuán)業(yè)務(wù)管理要求的平臺化ERP產(chǎn)品。經(jīng)過兩個多月的選型、論證,于2018年12月,選擇了金蝶·星空,開始整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實施。

全流程供應(yīng)鏈與生產(chǎn)一體化管理

導(dǎo)體金屬的價格瞬息萬變,金蝶云·星空強(qiáng)大的開放特性,使得明達(dá)使用上了二次開發(fā)的“電纜報價預(yù)算”功能,可以快速計算電纜的預(yù)算報價。

從銷售報價開始,一旦成交,生成銷售訂單,再根據(jù)庫存情況判定為直接發(fā)貨還是需要生產(chǎn),需要進(jìn)行生產(chǎn)的銷售訂單下推生成生產(chǎn)訂單。

成產(chǎn)訂單由系統(tǒng)生成生產(chǎn)用料清單和分解成工序計劃,由倉庫進(jìn)行領(lǐng)料操作,車間完成拉絲、絞絲、絕緣擠出、成纜等一道道工序的領(lǐng)工、完工匯報工作,最后一道工序完工后,成品庫進(jìn)行產(chǎn)品入庫。


工序的匯報結(jié)合車間配置的平板工位機(jī)進(jìn)行現(xiàn)場化的領(lǐng)工、完工處理工作,提高了效率和數(shù)據(jù)錄入實時性。      銷售發(fā)貨環(huán)節(jié),使用發(fā)貨通知單、銷售出庫單和物流單(對應(yīng)運輸合同),實現(xiàn)發(fā)貨與物流的流程結(jié)合、應(yīng)收掛賬與物流應(yīng)付掛賬都可以沿業(yè)務(wù)流程路線一級一級聯(lián)查,時隔再久,通過系統(tǒng)也能迅速縷清當(dāng)時的業(yè)務(wù)關(guān)系。      整個供應(yīng)鏈與生產(chǎn)的流程,又在關(guān)鍵節(jié)點與應(yīng)收應(yīng)付模塊、總賬模塊、成本模塊有密切聯(lián)系,為其他系統(tǒng)模塊提供最原始業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)支撐。

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生產(chǎn)成本核算與分析

對電纜生產(chǎn)企業(yè)而言,有效掌控電纜售前報價預(yù)算,準(zhǔn)確的計算生產(chǎn)入庫實際成本和貨物出庫加權(quán)成本及計算過程、成本的對比分析,至關(guān)重要。     電纜生產(chǎn)成本中占比重較大的銅、鋁等金屬的采購價格受期貨影響波動很大。根據(jù)到底實際庫存成本精確計算電纜的實際成本,并根據(jù)成本構(gòu)成與報價預(yù)算成本及標(biāo)準(zhǔn)定額計算的參考成本做數(shù)據(jù)對比是電纜企業(yè)的核心管理需求點。     利用金蝶云·星空產(chǎn)品成本核算功能的基礎(chǔ)上,利用開放平臺的特點,結(jié)合電纜行業(yè)的特性進(jìn)行二次開發(fā),成功結(jié)合銷售報價和訂單環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù),實現(xiàn)了報價預(yù)算成本、生產(chǎn)入庫成本、銷售出庫成本一張報表對比分析功能;實現(xiàn)了生產(chǎn)實際領(lǐng)用材料成本金額與標(biāo)準(zhǔn)用量成本金額的對比分析功能。這些功能的實現(xiàn)大大提高了工作效率,提高了企業(yè)管理效能。

電腦、手機(jī)多端審批流程

明達(dá)集團(tuán)以前的付款申請、采購申請、采購合同、銷售合同等審批全部通過紙質(zhì)流程處理,總裁出差回來每次要耗費大半天的時間來處理積壓的待審批文件,費心費時、效率低下。     在金蝶云·星空系統(tǒng)上線后,逐步改善成使用系統(tǒng)的審批流,結(jié)合手機(jī)端應(yīng)用,實現(xiàn)了以上各種單據(jù),制單人提交以后,系統(tǒng)自動根據(jù)單據(jù)上的業(yè)務(wù)組織、部門等信息,自動判定不同的審批流程,推送的下一級審批處理人員的賬號上,下級處理人無論在電腦還是手機(jī)上都能收到待審批推送,從而第一時間,完成審批處理或駁回處理,即使出差在外,也能進(jìn)行移動審批,實現(xiàn)了“事找人”,徹底避免了業(yè)務(wù)積壓,極大的提高了審批處理的效率。

 

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集團(tuán)化多組織管理

集團(tuán)化管理的企業(yè),K/3 WISE系統(tǒng)需要給每個子公司建立一個賬套,但是操作起來比較繁瑣,各個賬套之間也沒有業(yè)務(wù)銜接的功能!翱缃M織單據(jù)”和“組織間結(jié)算”大大減少了單據(jù)量,并能自動完成子公司之間的往來結(jié)算關(guān)系。對于資金集中收付、費用集中結(jié)算與分配等都是多組織管理可以輕松實現(xiàn)的。結(jié)合掛組織收付款、跨組織賬簿、合并報表、組織基礎(chǔ)資料控制策略、跨組織調(diào)撥、跨組織領(lǐng)料、跨組織審批流程配置等功能,實現(xiàn)行云流水般的多組織管理,改善了業(yè)務(wù)流程,極大的提高了業(yè)務(wù)處理的效率。目前集團(tuán)旗下10個子公司,全部納入一個數(shù)據(jù)中心進(jìn)行一體化管理。

設(shè)備聯(lián)網(wǎng)以及國家電網(wǎng)智慧物聯(lián)平臺對接

     2020年開始,國家電網(wǎng)要求各個品類的供應(yīng)商要有ERP和MES管理系統(tǒng),實現(xiàn)設(shè)備聯(lián)網(wǎng),并實現(xiàn)與國家電網(wǎng)智慧物聯(lián)平臺(EIP)對接。明達(dá)集團(tuán)在現(xiàn)有設(shè)備的基礎(chǔ)上設(shè)備改造,將國網(wǎng)要求需要采集的設(shè)備運行數(shù)據(jù),例如線速度、電壓、擠出溫度,試驗數(shù)據(jù)如耐壓放電數(shù)據(jù)等進(jìn)行集中采集到西門子PLC或上位機(jī)上,統(tǒng)一接入局域網(wǎng)。      國家電網(wǎng)的對接要求包括銷售訂單以及關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)訂單、工序計劃以及相關(guān)MES報工記錄的主動推送,設(shè)備運行數(shù)據(jù)需要采集到數(shù)采中心并融合ERP數(shù)據(jù)供國家電網(wǎng)網(wǎng)關(guān)抓取,明達(dá)利用金蝶云星空的開發(fā)平臺特性,上線了設(shè)備運行數(shù)據(jù)采集中心和管理中心,并實現(xiàn)了各種接口的開發(fā),成功的通過了國家電網(wǎng)智慧物聯(lián)平臺的現(xiàn)場驗收工作。

四、項   

明達(dá)集團(tuán)完成了整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,從銷售到生產(chǎn)、從采購到倉庫、從出納到財務(wù)、從應(yīng)收會計到成本會計,到總裁、到董事長,每個人都體會到了數(shù)字化變革給工作帶來的便利!以前是獲取數(shù)據(jù)困難,現(xiàn)在是海量數(shù)據(jù)隨您調(diào)取!

訂單跟蹤隨心意

在系統(tǒng)中每個訂單的預(yù)估計算報價是多少,實際成交價是多少,是否發(fā)貨、是否收款,每個訂單所相關(guān)的生產(chǎn)訂單、物流單,都可以從訂單開始全流程跟蹤,再也不會有“這個物流合同到底是哪個訂單的?”之類的問題,太方便了!

工序流轉(zhuǎn)有依據(jù)

每個生產(chǎn)訂單,是否已經(jīng)投入生產(chǎn),目前在哪個工序上,已經(jīng)做完的工序都是誰在哪個設(shè)備上做的,什么時間領(lǐng)工、又是什么時間報的工?這些數(shù)據(jù)隨時可查,設(shè)備當(dāng)時的運行狀況(轉(zhuǎn)速、溫度、行進(jìn)速度、電壓等)的數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)也能一目了然。

成本核算月月清

     以前期望這么清楚的核算成本,想都不敢想!現(xiàn)在每個月,系統(tǒng)自動核算本月每個型號的電纜一共生產(chǎn)了多少米,每種生產(chǎn)了多少根電纜,每根電纜的材料成本、制造費用一目了然,關(guān)鍵是有一張對比表,可以對比每個訂單的報價預(yù)估成本和利潤、實際生產(chǎn)成本與實際訂單毛利潤、以及按照標(biāo)準(zhǔn)量的生產(chǎn)成本以及他們之間的差異,為全局管理提供了非常有效的數(shù)據(jù)支撐!

流程變革事找人

     出納:之前都是紙質(zhì)審批單據(jù),領(lǐng)導(dǎo)們都批完了,相應(yīng)的請款人員到我這里,我要付款,做憑證,天天忙的不可開交!上線金蝶云星空以后,誰提交付款申請,誰自己在系統(tǒng)關(guān)注審批流程,都審批完以后,我這里自動彈出待處理付款單,打開網(wǎng)銀付款,付款單上填一下付款賬戶,審核單據(jù),順手生成憑證,一下子變得省心了很多!

五、數(shù)   轉(zhuǎn)    

通過整體數(shù)字化流程應(yīng)用,鏈接了工作流程與員工,實現(xiàn)了整個企業(yè)各部門流程的全面無縫銜接,減少了企業(yè)內(nèi)部的無效溝通、消除了企業(yè)內(nèi)部“人圍著事轉(zhuǎn)”的流弊,企業(yè)業(yè)務(wù)承載能力得到提升。在數(shù)字化科技的加持下,企業(yè)銷售額翻番,也不會出現(xiàn)管理混亂的難題。

在數(shù)字化系統(tǒng)中實現(xiàn)了人、貨、財、設(shè)備的各個維度的數(shù)據(jù)整合與連接,在一個平臺,為未來的大數(shù)據(jù)分析和企業(yè)BI提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐;利用多組織供應(yīng)鏈協(xié)同,從組織架構(gòu)層面、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)層面實現(xiàn)了全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型,使企業(yè)文化上升到了一個新高度。

六、客   

客戶證言:

金蝶云·星空幫助明達(dá)集團(tuán)實現(xiàn)了基于集團(tuán)化多組織管理的供應(yīng)鏈全流程管理、財務(wù)精益化集中管控、移動智能化審批、生產(chǎn)制造流程化和生產(chǎn)成本核算精細(xì)化管理。在金蝶云·星空平臺的基礎(chǔ)上,我們又實現(xiàn)了報價預(yù)算、設(shè)備聯(lián)網(wǎng)和智能制造的管控。在財務(wù)管理上做到了日清月結(jié)、在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理上實現(xiàn)了“事找人”和“凡事有跡可循”、成本核算實現(xiàn)了精準(zhǔn)計算和每月對比、生產(chǎn)制造實現(xiàn)了MES智慧車間管理、設(shè)備聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了設(shè)備運行情況隨時掌控……金蝶云·星空,不僅僅是一款ERP,更是全面使明達(dá)走向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型之路的得力平臺!

“傳遞光明,點亮世界”,是全體明達(dá)人孜孜追求的美好理想,公司希望與金蝶攜手,持續(xù)合作,共贏未來!

——雷文康  明達(dá)線纜集團(tuán)有限公司 總裁

 

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